Veelzijdig organisatietalent in rol als secretaresse gezocht!

Als secretaresse bij HS Tuinbouw Service B.V. heb je een afwisselende en veelzijdige functie. Je ondersteunt verschillende afdelingen met diverse werkzaamheden. Dit maakt jou de ondersteunde spil binnen ons bedrijf die direct impact maakt! Voldoende uitdaging is dus gegarandeerd.

Jouw werkzaamheden
Je begint je dag met een kop koffie of thee terwijl je de binnengekomen e-mails verwerkt. Al snel zul je merken dat geen dag in jouw rol als secretaresse hetzelfde is. Dagelijks zul je diverse (administratieve) taken krijgen van onze verschillende afdelingen. Daarnaast ontvang je gasten zowel op kantoor als telefonisch en ben je een representatief aanspreekpunt. Je hebt ervaring met Word en Excel en bent bekend met online bankieren. Het opzetten van financiële overzichten is voor jou geen probleem. Zo biedt je de directie duidelijkheid over onze vele projecten.

Voor ons personeel zul je een zeer gewaardeerde kracht zijn. Het organiseren van bedrijfsuitjes en cursussen valt namelijk onder jouw takenpakket. Ook houd je onze voorraad van bedrijfsmiddelen,  bedrijfskleding en de staat van ons bedrijfspand bij. Bij vergaderingen en toolboxmeetings ben jij onze notulist. Je noteert hetgeen besproken wordt zodat we dit altijd als naslagwerk kunnen gebruiken.

Functie-eisen

• Specifieke voorkennis is geen vereiste, bereidheid om zaken aan te leren wel.
• Je bent 40 uur per week en 5 dagen per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met werken met Microsoft Word en Excel
• Je beschikt over een goede Nederlandse schrijf- en spreekvaardigheid.
• Je bent toegankelijk bij verzoeken om ondersteuning.
• Je kunt goed prioriteren en schakelt makkelijk tussen taken.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een toonaangevend bedrijf in onze branche.
• Reëel salaris in overleg conform deskundigheid en ervaring.
• Dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Contractduur van minimaal 7 maanden
• Een laptop en telefoon met eigen werkplek om het werk optimaal uit te kunnen voeren.
• Toegang tot onze bedrijfsgym
• Voldoende mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om in één van onze auto’s te rijden

Interesse?

Dan ontvangen wij jouw CV inclusief pasfoto en motivatiebrief graag via info@hstuinbouwservice.nl! Indien je nog vragen over de functie hebt dan gaan we graag het gesprek met je aan. Uiteraard kun je ons contactformulier ook invullen.